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POWER POINT

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PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones gráficas (como un conjunto de diapositivas), disponiendo para el usuario, como herramientas que facilitarán notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se puede preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla.
La ayuda de PowerPoint se manifiesta a través de sugerencias, recomendaciones, asistentes de diseño, plantillas de diapositivas, diseños automáticos predefinidos, etc. Se puede agregar efectos especiales para la transición entre una diapositiva y otra.
Para irse a power point haga clic en inicio-programas-microsoft power point se vera de la siguiente manera:

Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes,. Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los participantes de una charla, etc. Los Esquemas muestran la estructura de su presentaciópn a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación.

Al abrir la aplicación existen 4 posibilidades que a continuacion se presentan:
Asistente para autocontenido, el que luego de preguntarle el tipo de presentación a crear y su título, creando a continuación una serie de diapositivas con información de muestra que el usuario reemplaza por la adecuada a su caso particular.
Plantilla, que contienen el diseño básico de la presentación, y que el Usuario debe escoger para luego incorporarle la información correspondiente.
Presentación en blanco, que da paso al cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el tipo de diapositiva inicial que se desea insertar.
Abrir una presentación existente, que da paso al cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar una presentación ya creada con la que desea trabajar, ya sea para visualizarla o para introducir modificaciones.

Asistente para autocontenido
Luego que éste se inicia, aparece el primer cuadro de diálogo, que informa los pasos del proceso de creación asistida (automática) de la presentación.
Se debe pulsar Siguiente para iniciar el proceso mismo.
Se presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual se debe elegir una Categoría (General, Corporativo, Proyectos, ...) y dentro de ésta el Tipo de Presentación que se va a crear.
Se debe pulsar Siguiente para continuar el proceso.
Pulsar Siguiente.
El nuevo cuadro de diálogo solicita indicar el tipo de presentación que se usará luego de terminada y si desea imprimir documentos o no.
El siguiente cuadro de diálogo solicita la información básica para la diapositiva inicial o de título.
Pulsar Siguiente y luego Terminar, obteniéndose finalmente una presentación completa en el formato de vista Esquema.
En la ventana de trabajo aparece en forma “esquemática” lo que el Asistente para autocontenido ha definido como presentación según las opciones escogidas por el Usuario. En ella basta reemplazar, modificar, eliminar los datos de muestra presentados.

Para invocar la ayuda del Asistente de autocontenido en cualquier otro momento se debe :
1. Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú
2. Activar la ficha Presentaciones
3. Pulsar dos veces en el icono de Asistente para autocontenido
4. Luego PowerPoint realizará los mismos pasos indicados anteriormente
5. Finalizados los cambios escoger Guardar en el menú Archivo de la Barra de Menú
VISUALIZAR UNA PRESENTACION
Hay varios modos de visualización de las diapositivas, según el propósito del momento:
Esquema que permite una excelente forma de visualizar los puntos desarrollados en la presentación. Corresponde a la vista que entrega el Asistente para autocontenido al finalizar su ayuda (ver imagen reciente). Para cambiar a este tipo de vista, pulse el botón Vista Esquema en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Clasificador de Diapositivas en que se puede ver la presentación entera, facilitando las operaciones de agregar, borrar y mover diapositivas. Para esto pulse el botón Vista Clasificador de diapositivas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Página de Notas que permite escribir las notas que el orador utilizará durante la presentación. Para esto pulse el botón Vista Página de Notas en la parte inferior izquierda de la pantalla.
PRESENTACION A PARTIR DE UNA PLANTILLA
PowerPoint ofrece una serie de plantillas predefinidas que el Usuario puede elegir para su presentación. La plantilla proporciona el formato y otros elementos de diseño que le dan un cierto carácter o estilo a la presentación.
1. En el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint pulse Plantilla, o bien
Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú y active la ficha Diseño de presentaciones
Al pulsar los iconos correspondientes a los diseños se verá a la derecha de pantalla el diseño de la plantilla seleccionada.

2. Se pulsa dos veces el diseño escogido y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el formato básico para la primera diapositiva de la presentación. Pulse luego Aceptar.
Si en el paso 2 escogiéramos el diseño de la esquina inferior izquierda, aparecerá una plantilla que ofrece marcadores de posición (marcos punteados que predeterminan la posición donde se insertará la información : texto, gráficos, etc.) para el título, texto y una imagen.
NUEVA DIAPOSITIVA
1. Pulse el botón Nueva diapositiva en la Barra de Herramientas
2. Elija el formato de la nueva diapostiva en el cuadro de diálogo Nueva diapositiva
3. Pulse Aceptar
4. De la barra de menú elija insertar y después nueva diapositiva
ELIMINAR DIAPOSITIVAS
1. Seleccionar la diapositiva a eliminar
2. Elija Eliminar en el menú Edición de la Barra de Menú.
3. Otra forma es dar clic derecho en vista esquema y eliminar diapositiva.
AGREGAR TEXTO
La primera forma de agregar texto a una diapositiva es digitarlo directamente en el marcador de posición (aparece demarcado por una línea punteada).

Si es necesario agregar texto fuera del área indicada por el marcador de posición, se utiliza la herramienta Cuadro de texto de la Barra de Herramientas Dibujo

DIBUJAR Y MODIFICAR OBJETOS
Con PowerPoint se puede crear y modificar objetos de dibujo utilizando la barra de herramientas de Dibujo, aplicar efectos especiales, como sombras o efectos 3D, girar y reflejar objetos, agrupar y desagrupar elementos y cambiar el orden de un conjunto de objetos superpuestos para conseguir que unos queden por encima de otros.

AUTOFORMAS
PowerPoint provee de un conjunto de formas predetermindas, listas para ser incorporadas a las presentaciones. Se puede cambiar sus características según sea necesario.
El menú Autoformas de la barra de herramientas de Dibujo entrega varios tipos o categorías de formas.
Para agregar una autoforma :
1. Pulsar en Autoforma en la barra de herramientas de Dibujo
2. Se despliega un menú con las categorías de autoformas existentes
3. Seleccionar la categoría y después pulse la forma a insertar
4. Inserte luego la autoforma en la diapositiva
Para mantener el tamaño predefinido de la forma, pulse en la diapositiva
Para cambiar el tamaño predefinido, arrastre el puntero del mouse hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la proporcionalidad de la figura, mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS mientras efectúa el arrastre.

SOMBRAS
Se puede aplicar sombra a un objeto.
1. Seleccione el objeto al que se desea agregar una sombra.
2. Pulsar el botón de Sombra en la barra de herramientas de Dibujo. Se despliega una paleta de opciones.
3. Pulse la opción deseada. Si desea cambiar el color o el desplazamiento de una sombra, pulse en Configuración de sombra y elija lo deseado.
En forma análoga se trabaja con efectos 3D aplicables a objetos.

INSERTAR IMAGENES PREDISEÑADAS
PowerPoint incorpora una Galería de Imágenes prediseñadas, las que pueden incorporarse a la presentación siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccionar Imagen en Insertar de la Barra de Menú
2. Seleccionar Imágenes prediseñadas
O tambien
1. Pulse el botón Insertar imagen prediseñada de la Barra de Herramientas
2. Recorra el catálogo de imágenes prediseñadas y escoja la deseada
3. Pulse dos veces sobre la imagen escogida. Se insertará en la diapositiva activa.

CONFIGURAR PAGINA
Este cuadro de diálogo permite establecer características de la impresión que se va a realizar de la presentación.
1. Elija Configurar página en Archivo de la Barra de Menú
Todas las opciones de configuración obedecen a los mismos objetivos vistos en Word y/o Excel.
La particularidad está en que las Notas, documentos y esquemas pueden tener una orientación diferente a las diapositivas, lo que se reflejará en la impresión.

IMPRIMIR UNA PRESENTACION
Este cuadro de diálogo permite establecer características de la impresión que se va a realizar de la presentación.
1. Elija Imprimir en Archivo de la Barra de Menú. Aparece el siguiente cuadro de diálogo
en que lo particular es definir las opciones presentadas en la parte inferior del cuadro
Ajustar al tamaño del papel, se reduce o amplía las imágenes de las diapositivas para llenar la página impresa
Enmarcar diapositivas, se agregará un marco fino alrededor del borde de las diapositivas, documentos y páginas de notas impresas
Blanco y negro puros, se imprimirá la presentación completa solo en blanco y negro
Blanco y negro, optimiza el aspecto de las diapositivas en color cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro.
El cuadro de lista Imprimir (parte inferior) ofrece las siguientes opciones :
Diapositivas, se imprimen las diapositivas una por página
Documentos, se imprimen 2,3 o 6 diapositivas por página

Páginas de notas, se imprimen las páginas de notas para el orador
Vista Esquema, se imprime el esquema de la presentación
En todas las opciones está la posibilidad de seleccionar un rango de diapositivas a imprimir.

PELÍCULAS Y SONIDO
Apretando la opcion de películas y sonidos aparece el submenu. Donde puede insertar películas y sonido de galeria de office o de archivos previamente grabados, tambien puede crear sus propios sonidos grabandolos o reproduciendolos de un cd.

GRAFICO
Oprimiendo la opcion grafico se inserta un grafico parecido a Excel y una tabla con valores que podemos cambiar según nuestras necesidades. En la barra de herramientas estandar aparecera los iconos de grafico donde podemos modificar el tipo de grafico y especificar los valores deseados del grafico.

COMBINACION DE COLORES

Aparece la ventana de combinación de colores donde podemos cambiar la combinación actual con otra según se necesite. Cambiando la combinación se cambian todos los colores del fondo, del texto de los graficos, etc. Podemos hacer combinaciones personalizadas apretando el grupo personalizado y especificando lo9s colores deseados.

FONDO

Apretando la opcion de fondo aparece la ventana de fondo donde podemos cambiar el relleno del fondo.

Oprima el cuadro del color y especifique el color o efecto deseado. En los efctos de relleno puede escoger el relleno, textura, trama deseada.




















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Nº 53

SANCHEZ CRUZ MIRIAM TANIA "6ºB"
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